BirdingBreaks.nl is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam onder nummer 34255536. De complete reisvoorwaarden zijn HIER te downloaden.

De belangrijkste bepalingen, die ook zijn terug te vinden in de complete reisvoorwaarden, staan hieronder vermeld.

BETALING:
Wij hanteren de volgende betalingsvoorwaarden:
Een aanbetaling bij inschrijving van EUR 150,- voor reizen met een reissom tot EUR 1000,-
Een aanbetaling bij inschrijving van EUR 500.- voor reizen met een reissom tot EUR 2000,-
Een aanbetaling bij inschrijving van EUR 750,- voor reizen met een reissom van meer dan
EUR 2000,-
Het resterende bedrag van de reissom moet bij BirdingBreaks.nl in bezit zijn uiterlijk acht weken voor aanvang van de reis.

INFORMATIE:
De reiziger krijgt bij aanmelding informatie over eventuele benodigde vervoersdocumenten en visumplicht. Uiterlijk drie weken voor aanvang van de reis krijgt de reiziger de benodigde reisinformatie. De reisbescheiden zoals tickets zullen door de reisbegeleiding worden meegenomen op de dag van vertrek. Boekt u een reis zonder reisbegeleider dan zullen de reisbescheiden worden toegezonden.

ANNULERINGEN:
Wij hanteren de volgende Annuleringskosten: Bij annulering tot zes weken voor vertrek: de aanbetaling. Bij annulering tussen zes en vier weken voor vertrek: 50 % van de reissom. Bij annulering tussen de vier en twee weken voor vertrek: 75 % van de reissom. Bij annulering vanaf twee weken voor vertrek: 100 % van de reissom. De bovenstaande percentages gelden wanneer dit de door BirdingBreaks.nl reeds gemaakte kosten dekt. Zijn deze percentages niet kostendekkend, dan bedragen de annuleringskosten het bovenstaande percentage aangevuld tot het bedrag van de door BirdingBreaks.nl gemaakte kosten op dat moment.Annulering dient te allen tijde schriftelijk te gebeuren.

Annuleren door BirdingBreaks.nl:
BirdingBreaks.nl behoudt zich het recht toe een reis te annuleren als er minder aanmeldingen zijn voor de reis dan het bij de reis vermelde minimum aantal deelnemers. Uiteraard proberen wij dan een passend alternatief te bieden. Indien BirdingBreaks.nl de reis moet annuleren in verband met onvoldoende deelnemers of door andere - onvoorziene - omstandigheden ontvangt u de gehele reissom retour. Uiteraard zullen wij er alles aan doen om annulering van onze zijde te voorkomen.

KAMERINDELING:
Indeling in de kamers geschiedt op indeling in twee- of driepersoonskamers. Mochten deze niet beschikbaar zijn dan volgt indeling in éénpersoonskamers (indien beschikbaar). In dat geval zal BirdingBreaks.nl 50 % van de kosten voor de éénpersoonskamer voor zijn rekening nemen.

ROKEN:
Het is op onze reizen niet toegestaan te roken in de vervoersmiddelen en in de gezamenlijke ruimten.

WIJZIGING VAN REISSCHEMA:
BirdingBreaks.nl specialiseert zich ondermeer in reizen naar afgelegen gebieden. Dit kunnen gebieden zijn waar bureaucratie heerst en waar schema’s van vluchten of ander vervoer onzeker zijn. Daarom dient BirdingBreaks.nl altijd flexibel te zijn. BirdingBreaks.nl legt zich alleen vast op een voorgesteld reisschema. We behouden ons het recht voor om het reisschema te allen tijde te wijzigen en zullen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal of andere zaken als gevolg van een wijziging of vertraging van het reisschema.

REISLEIDING:
Elke BirdingBreaks.nl reisleider heeft volledige bevoegdheid tijdens de reis. Deelnemers dienen de aanwijzingen van de reisleider te allen tijde op te volgen. Mocht een deelnemer tijdens de reis de wet overtreden of overlast veroorzaken op een zodanige wijze dat dit een normale uitvoering van de reis ernstig bemoeilijkt, kan de betreffende deelnemer door de reisleider tijdens de reis van verdere deelname worden uitgesloten. De deelnemer heeft in dit geval geen recht op restitutie van de reissom of een gedeelte ervan. Eventuele extra kosten die met deze uitsluiting gepaard gaan, komen geheel voor rekening van de betreffende deelnemer.

AANSPRAKELIJKHEID:
BirdingBreaks.nl is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van nalatigheid, diefstal, letsel of ongeval berokkend aan een deelnemer, veroorzaakt door de deelnemer zelf, of door een ander, of door een van buiten komend onheil, ongeacht door welke oorzaak of nalatigheid ontstaan. Eveneens is zij niet aansprakelijk voor vertraging en/of materiële of immateriële schade geleden door de deelnemer als gevolg van motorische pech, ziekte of andere oorzaken die buiten de invloedssfeer van BirdingBreaks.nl liggen. BirdingBreaks.nl is niet aansprakelijk voor het niet, niet juist of niet op tijd aankomen van betalingen, post of berichten, noch voor de gevolgen hiervan.

SPECIALE WENSEN:
Eventuele kosten verbonden aan speciale wensen of essenties komen voor rekening van de klant. Indien een deelnemer speciale wensen heeft, zoals de ligging van een kamer, dieetwensen of anderzijds, dan proberen wij hieraan tegemoet te komen. In geen enkel geval kunnen wij deze bevestigen. Evenmin kunnen wij garanderen dat het verzoek wordt ingewilligd. Indien een wens voor de deelnemer zo essentieel is dat een reisovereenkomst slechts zal worden gesloten indien vast staat dat aan uw wens(en) wordt tegemoetgekomen, is sprake van een essentie. Bij essenties kan uitsluitend een voorlopig inschrijvingsbewijs worden verleend. Pas als aan de eisen kan worden voldaan, volgt definitieve inschrijving. Vaste plaatsen of voorkeursplaatsen, in voor onze activiteiten gebruikte vervoermiddelen, worden niet toegekend.

VERZEKERING:
Deelnemers worden aangeraden een goede reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Het is (nog) niet mogelijk om dit via BirdingBreaks.nl af te sluiten